离职证明怎么开？超详细流程及注意事项大

小伙伴们！最近是不是有人打算离职啦？离职证明这事儿可不能马虎，它看似简单，里头的门道还不少呢。今天咱就好好唠唠离职证明到底该怎么开。

咱先说说为啥离职证明这么重要哈。这离职证明啊，就好比是你职场旅程的一个“通关文牒”。下一家公司要了解你之前的工作经历，离职证明就是官方认证。没这玩意儿，新公司可能心里犯嘀咕，对你之前的工作情况存疑。而且在办理一些社会福利、保险转接的时候，离职证明也是必不可少的。

那到底该咋开离职证明呢？不同的公司可能流程不太一样，但大致上有这么几个步骤。

，你得先和自己的直属领导沟通离职这事儿。这可不是简单说一声就完了哈。找个合适的时机，比如在领导不那么忙的时候，诚恳地跟领导表明你离职的想法。说说你为什么要走，是职业规划有变动，还是其他原因。态度一定要好，毕竟好聚好散嘛。有些小伙伴可能觉得尴尬，不好意思开口，其实没啥的，职场嘛，人员流动很正常。我之前有个朋友，就是扭扭捏捏不敢和领导说，结果拖了好久，最后弄得自己很被动。

领导同意之后，接下来一般就是填写离职申请表格啦。这表格里要写清楚你的基本信息，像姓名、部门、职位这些。还有离职原因，可别乱写哈，得写得合情合理。另外，预计离职日期也要明确写出来。填好表格，按照公司规定的流程，找相关部门和领导签字审批。这个过程中，一定要注意及时跟进，别等着别人来催你。有的公司流程繁琐，涉及好几个部门签字，要是你不主动，指不定得拖到啥时候。

等申请审批通过了，就到了关键的开离职证明环节。一般来说，公司的人力资源部门负责开具离职证明。你得主动联系 HR，告诉他们你申请已经批了，让他们给你开离职证明。有些公司比较规范，有固定的离职证明模板，按照模板填好信息，盖上公司公章就成。但有些小公司可能就没那么正规，这时候你就得留意了。

离职证明上都该写些啥呢？正规的离职证明，得有你的个人信息，公司抬头、你的姓名、身份证号、入职日期、离职日期、职位，这些都是基本的。还有很重要的一点，要明确写清楚你和公司已经解除劳动关系。有些公司可能会在离职证明上写一些别的内容，比如对你工作的评价啥的，这时候你可得看仔细了。要是评价不好，对你以后找工作可能有影响。我有个同事，离职证明上被前公司写了一些不太客观的评价，结果新公司面试的时候还专门问这事儿，可麻烦了。

在开具离职证明的时候，还有不少注意事项呢。

先说时间方面，一定要在离职前就把离职证明拿到手。别想着离职后再回来拿，到时候可能会有各种状况。比如你离职后换了联系方式，公司找不到你，或者公司内部流程调整，再去开证明就麻烦了。所以，在确定离职日期前，就跟 HR 沟通好，保证离职当天或者离职前能拿到离职证明。

再说说离职证明的格式和内容。格式上，一般是 A4 纸打印，字体大小适中，排版整齐。内容要准确无误，不能有错别字或者信息错误。如果发现有问题，一定要及时跟 HR 沟通修改。有些小伙伴可能觉得无所谓，不就是个证明嘛，错一个字也没啥。其实不然，新公司看到离职证明上有错漏，可能会对你的工作态度产生不好的印象。

还有公章的问题，离职证明必须加盖公司公章才有效。有些公司可能会用部门章或者其他章代替，这是不行的。公章代表着公司的正式认可，没有公章的离职证明就像没有盖章的文件，不具备法律效力。所以，拿到离职证明后，先看看有没有公章，要是没有，赶紧找 HR 加盖。

另外，离职证明最好多开几份。为啥呢？因为你找新工作的时候，有些公司面试通过后就会要求你提交离职证明。要是你只有一份，交上去了，后续再遇到其他心仪的公司，人家也要离职证明，你可就没辙了。多开几份有备无患，反正也不麻烦。

要是公司拒绝给你开离职证明，这可咋办？别慌！这是不合法的。根据劳动合同法规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。所以，要是公司不给开，你可以先和公司好好沟通，说明法律规定。要是沟通无果，你可以向劳动监察部门投诉，或者申请劳动仲裁。不过，走到这一步可能就比较麻烦了，尽量还是和公司友好协商解决。

最后，说说保存离职证明的事儿。离职证明可不是开完就扔一边不管了，它得好好保存。这玩意儿说不定啥时候就用到了。比如你以后换工作、办理退休手续、提取公积金等等，都可能需要用到离职证明。我有个亲戚，退休的时候才发现离职证明找不到了，又费了好大劲回原公司补办，可折腾了。

好啦，关于离职证明怎么开以及注意事项，就跟大家分享到这儿啦。希望这些能对打算离职的小伙伴们有所帮助，祝大家都能顺顺利利开启新的职场旅程！